■趣旨
アート・ドキュメンテーション学会は、「図書館、美術館・博物館、美術研究機関、関連メディア、及びこれらに関係あるものの連絡・連携のもとに、わが国、さらには国際間における、アート・ドキュメンテーションをめぐる諸問題の解決と進展に寄与すること」を目的としています。 本学会は、2005年4月に、アート・ドキュメンテーション研究会（1989年4月発足）から、アート・ドキュメンテーション学会に名称を変更しました。 1999年には日本学術会議の第18期登録学術研究団体（情報学及び芸術学）となっています。 現在、図書館司書、学芸員、美術史研究者、マスコミ関係者、コンピュータ技術者等、約300名の正会員と学生会員が参加しています。これは、図書館、美術館等の従来の枠組みを越えて、職能を横断する新しいタイプの研究グループといってよいでしょう。 いわゆる、美術図書館の諸問題を中核としながら、画像データベースの構築等、広い分野で応用可能な課題に取り組んでいます。 なお、機関、団体でも加入できる賛助会員の制度もあり、現在約30機関が登録しています。
■活動内容
- 研究会、講演会、見学会の開催。
- 地区部会の活動。現在、関西地区部会があります。
- スペシャル・インタレスト・グループ (SIG)。日常活動の場として、会員の興味に応じてSIGを結成することができます。現在、「美術雑誌」「オブジェクト・ドキュメンテーション」「画像」「美術館図書室」「教育研修」の５つのSIGがあります。
- 美術情報の教育研究、情報資料の収集、交換、提供。
- アート・ドキュメンテーション関係者の交流。会員専用メーリングリストで自由に意見を交換できます。
- WWWを通じての広報。
- 季刊通信誌『アート・ドキュメンテーション通信』、年刊論文誌『アート・ドキュメンテーション研究』の発行。
- 『アート・ドキュメンテーション関連文献目録』の作成、維持（『アート・ドキュメンテーション研究』に掲載）、及び 『アート・ドキュメンテーション関係機関要覧』の作成、維持（1995年2月に『美術分野の文献・画像資料所蔵機関一覧−1993年3月現在−』として刊行）。
- アート・ドキュメンテーション関係者、諸機関との幅広い連携。IFLA（国際図書館連盟）の協会会員として、美術図書館分科会の活動への参加・協力 ARLIS/NA（北米美術図書館協会）等各国の同種組織との連携。
- その他、この会の活動に必要な事業を行います。
■表彰制度
- 野上紘子記念アート・ドキュメンテーション学会賞・推進賞
■会員種別・年会費[年度単位]
- 正会員 6,000円（ただし、65歳以上は4,000円）
- 学生会員 4,000円（大学学部、大学院等に在学中の学生：申込時に在学証明書または学生証のコピーを提出してください）
- 団体購読会員 12,000円
- 賛助会員（個人または機関・団体）一口以上 30,000円（一口）
- 名誉会員
■会員特典
- 通信誌（『アート・ドキュメンテーション通信』）及び論文誌（『アート・ドキュメンテーション研究』）の配布を受けられます。
- シンポジウム、研究会、見学会など、本会が主催する事業に優先的に参加することができます。（団体購読会員は除く）
- 専門分野に応じてSIG(Special Interest Group)に参加することができます。
- 正会員、名誉会員には、総会における議決権が与えられます。
■賛助会員
（順不同）2011.07.07改訂
愛知淑徳大学図書館
株式会社カルチャー・ジャパン
株式会社林原 資料センター
株式会社堀内カラー
女子美術大学図書館
株式会社紀伊國屋書店
財団法人西洋美術振興財団
株式会社廣済堂
桑沢デザイン研究所図書室
京都精華大学情報館
名古屋造形芸術大学図書館
日外アソシエーツ株式会社
日本大学藝術学部図書館
多摩美術大学図書館
東京都写真美術館図書室
東京造形大学図書館
印刷博物館
早稲田システム開発株式会社
ユサコ株式会社
日本写真印刷株式会社
株式会社DNPアートコミュニケーションズ
株式会社ラティオインターナショナル
■組織
○総会
○役員
・会長（１名）
・幹事長（１名）
・幹事（20名以内）
・評議員（原則として会員30名につき１名程度）
・監事（１名）
・その他、副会長１名、顧問数名を置くことができる。
○執行役員会構成
会長、副会長、幹事長、幹事、監事（職務遂行上必要な場合）および顧 問（会長に出席を要請された場合）
○委員会
・行事・企画委員会
・『アート・ドキュメンテーション研究』編集委員会
・『アート・ドキュメンテーション通信』編集委員会
・文献情報委員会
・Web委員会
・国際交流委員会
○本部
・事務局
・総務
・会計
○地区部会
・関西地区部会
○SIG（スペシャル・インタレスト・グループ）
・OD(オブジェクト・ドキュメンテーション)SIG
・美術館図書室SIG
・キャリア支援SIG（2011年活動休止）
■執行役員
アート・ドキュメンテーション学会 2011-2012年度役員
| 会長 | 鷲見 洋一（中部大学） |
| 副会長 | 水谷 長志（独立行政法人国立美術館/東京国立近代美術館） |
| 幹事長 | 田良島 哲（東京国立博物館） |
| 幹事 | 赤間亮（立命館大学アート・リサーチセンター） |
| 安達匠（國學院大學） | |
| 太田瑞穂 | |
| 岡野裕行（皇學館大學） | |
| 嘉数周子（奈良国立博物館） | |
| 要真理子（大阪大学） | |
| 北岡タマ子（お茶の水女子大学・アソシエイトフェロー） | |
| 近内絵美里（慶應義塾大学メディアセンター本部） | |
| 楯石もも子（東京都江戸東京博物館） | |
| 當山日出夫（立命館大学・非常勤講師） | |
| 研谷紀夫（関西大学総合情報学部） | |
| 中川裕美（日本写真家協会内 日本写真保存センター／東京綜合写真専門学校） | |
| 菱村宏子（埼玉県立近代美術館） | |
| 深瀬宰（日本写真印刷株式会社） | |
| 本間友（慶応義塾大学アート・センター） | |
| 柳沼千枝（横浜市歴史博物館） | |
| 山村真紀（ミュージアム・サービス研究所主宰） | |
| 吉野由麗（アド・ミュージアム東京広告図書館） | |
| 監事 | 住広昭子（東京国立博物館） |
■評議員
アート・ドキュメンテーション学会 2011-2012年度評議員（敬称略、五十音順）
| 毛塚 万里（アーキビスト・サポート） | |
| 京藤 松子（米国広報・文化政策研究者（フリーランス）） | |
| 千速 敏男（成安造形大学） | |
| 手島 毅 | |
| 福田 博同（跡見学園女子大学） | |
| 前田 富士男（中部大学） | |
| 三上 豊（和光大学） | |
| 八重樫 純樹 | |
| 若月 憲夫（乃村工藝社） |